Nebenkostenabrechnung
Die Erstellung einer jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter muss kein komplizierter und stressiger Prozess sein … solange die Buchhaltung der Immobilie aktuell ist und es sich nicht um die erste Abrechnung nach dem Kauf handelt. Wir übernehmen gerne die gesamte Abwicklung für Sie.
Umlagefähigkeit-Prüfung
Im ersten Schritt prüfen wir die Umlagefähigkeit der Nebenkosten im Hinblick auf die Inhalte des Mietvertrags und die gesetzlichen Bestimmungen.
In diesem Schritt erhalten Sie ggf. auch Empfehlungen zur Änderung der Regelungen zukünftiger Mietverträge.
Erstellung der Abrechnungen
Mithilfe einer speziellen Software erstellen wir für jeden Mieter eine individuelle Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Wir nehmen außerdem Kontakt zu Ihrem Heizkostenabrechnungsdienstleister auf.
Änderung von Vorauszahlungen
Basierend auf den Ergebnissen jeder Abrechnung unterbreiten wir Ihnen unsere Empfehlung zur Änderung der Vorauszahlungsbeträge. Diese Änderungen nehmen wir niemals ohne Rücksprache mit Ihnen vor, da die Situation jedes Mieters individuell ist und wir die Hintergründe nicht kennen.
Korrespondenz mit Mietern
Wir übernehmen die gesamte Korrespondenz mit Ihren Mietern rund um Abrechnungen.
Gerne erklären wir einzelne Kostenpositionen, bearbeiten Widersprüche und stellen auf Anfrage alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung.
Mahnwesen
Auf Grundlage Ihrer Angaben zum Nachzahlung-Status führen wir ein dreistufiges außergerichtliches Mahnverfahren durch.
Zu Beginn erhalten die Mieter eine freundliche Mahnung mit dem Angebot einer Ratenzahlung (in Absprache mit Ihnen).
Ratenzahlungen
Abhängig von der Höhe der Nachzahlung, der individuellen Situation des Mieters und weiteren Aspekten des jeweiligen Mietverhältnisses erstellen und unterbreiten wir einen Vorschlag zur Rückzahlung der Nachzahlung in Raten.
Verwaltungsübernahme
Lernen Sie uns kennen –
mit exklusivem Willkommensangebot
Wir empfehlen Ihnen diesen Service auch, um die Qualität unserer Leistungen im Hinblick auf eine langfristige Zusammenarbeit zu testen. Jeder Vermieter, der diesen Service nutzt, kann mit günstigen Konditionen für die Übernahme der gesamten Immobilienverwaltung rechnen.
Der erste Schritt in die Zukunft
Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Erhalten Sie ein unverbindliches, individuelles Angebot. Senden Sie uns eine Nachricht, rufen Sie uns an oder nutzen Sie einfach das Kontaktformular.
