Mietverwaltung PLUS
Wir präsentieren Ihnen unser breites Leistungsspektrum für eine sorgenfreie Vermietung.
Kommunikation mit Mietern
Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit den Mietern (Notfall 24/7, E-Mail, Telefon). Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen.
Buchhaltung
Erfassung, Archivierung und Aktualisierung aller Konten rund um Mietobjekte
Nebenkosten-abrechnungen
Analyse der Umlagefähigkeit von Betriebskosten, Erstellung der Mieterabrechnungen, Änderung von Vorauszahlungen, Mahnwesen und Ratenzahlungsvereinbarungen.
Information des Eigentümers
Kontinuierliche Updates für den Vermieter bezüglich der finanziellen Situation , der Umsetzung festgelegter strategischer Pläne und wichtiger Ereignisse. Jährliche Besprechung. Online-Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Mahnwesen
Vorbereitung und Durchführung eines außergerichtlichen Mahnverfahrens (dreistufig nach der ersten Erinnerung, abhängig von der bisherigen Einschätzung des Mieters).
Digitalisierung aller Prozesse
Gebäudemanagement mit Software. Digitalisierung aller Dokumente, Ereignisse, Vorgänge und Abrechnungen. Umstellung auf Online-Kommunikation mit Mietern.
Kommunikations-plattform
Online Kommunikationsplattform (für Mieter und Vermieter) - - Zugriff auf alle notwendigen Dokumente, Kontaktformulare, Schwarzes Brett und viel mehr.
Bescheinigungswesen
Vorbereitung von Wohnungsgeberbescheinigungen bei Vertragsabschluss,
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Vermieterbescheinigung (Jobcenter, Wohngeld usw.).
Management
Beschwerde-, Schadens-, Energie-, Abfall- und Vertragsmanagement inkl. Mängelbearbeitung
Abnahme und Übergabe
Vor-Ort-Besichtigung mit Vorabnahme, Digitales Protokoll, Fotodokumentation des Immobilienzustands, Ablesung von Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizkosten.
Vermietung
Erstellung und Veröffentlichung von Mietanzeigen, Korrespondenz mit Interessenten, Besichtigungsvereinbarungen und -durchführung, Mieterprüfung und Empfehlung an den Vermieter.
Mietanpassungen
Überprüfung von Mietanpassungsmöglichkeiten und Durchführung der Mieterhöhungen. Entgegennahme und Archivierung von Erklärungen. Bearbeitung von Mieterwidersprüchen.
Verkehrssicherung
Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Einhaltung des
Brandschutzes, insbesondere Sicherung und Freihaltung der Rettungswege, Ermittlung und Dokumentation von Altlasten
Behörden
Unterstützung bei Behördenangelegenheiten - Bearbeitung von Anfragen der Ämter, Ausfüllen und Weiterleiten der angeforderten Unterlagen
EÜR
Erstellung Einnahme-Überschuss-Rechnung
Benchmarking
Kostenvergleich und -optimierung - die Reduzierung der Nebenkosten ebnet den Weg für Kaltmietenerhöhungen und macht die Immobilie auf dem Mietmarkt attraktiver.
Analysen
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Erstellung von Budget- und Finanzplänen
Online-Banking
Verwaltung der treuhänderischen Gelder, Ausführung aller Zahlungen/Bezahlung aller Rechnungen, Führung der Mietsicherheiten getrennt vom Vermögen des Vermieters /der Immobilienverwaltung
Haushaltsnahen Dienstleistungen
Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen (für Einkommensteuer)
Baukoordination
Koordination der Instandhaltung, Sanierung und Modernisierung
Versicherungen
Prüfung des Versicherungs- und Deckungsumfangs und Optimierung der Verträge
Zahlungsklagen
Vorbereitung und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
Gewährleistungen
Vorbereitung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Der erste Schritt in die Zukunft
Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Erhalten Sie ein unverbindliches, individuelles Angebot. Senden Sie uns eine Nachricht, rufen Sie uns an oder nutzen Sie einfach das Kontaktformular.
